Infoboekje

seizoen 2009-2010

1. Inhoud

2. Voorwoord

3. Bestuur

4. Diverse commissies/trainers

5. Trainen en Spelen

6. Rechten en Plichten in de Club

7. Verzekeringen

8. Uitwedstrijden

9. Nawoord

2. Voorwoord Het is goed om ieder jaar een informatieboekje te hebben, waarin alle belangrijke wetenswaardigheden vermeld staan. Ieder jaar gaan we dit boekje dan ook uitbrengen aan het begin van het seizoen om het in het komende seizoen te gebruiken. Tevens is dit informatieboekje bij uitstek geschikt om nieuwe leden een beetje wegwijs te maken in onze basketballclub. Er zijn nog al wat dingen die je weten moet en ook doen moet om zo prettig mogelijk een seizoen te kunnen basketballen. In deze info zal o.a. het bestuur van PYTHEAS worden voorgesteld. Ook staat er in welke zaken belangrijk zijn bij het trainen en spelen, hoe de contributie geregeld wordt en wat de clubregels zijn. Verder tref je een lijst aan met de zalen waarin gespeeld moet worden en vele andere wetenswaardigheden. Dus: Lees dit boekje goed door en bewaar hem zorgvuldig het hele seizoen. 3. Bestuur Het bestuur bestaat uit de volgende personen:

Adviserend lid:

Maran Wessels

Keizersdwarsweg 6

7102 DK

Winterswijk

tel.: 0543-519900

Adviserend lid:

Matthé Schadd

Misterweg 113 A

7102 BH Winterswijk

tel.: 06-51887008

De taken van voornoemde mensen is als volgt:

Bestuursvergaderingen Het bestuur vergadert in principe maandelijks. Bij bijzondere omstandigheden en bepaalde projecten zal het vaker gebeuren. Besproken worden alle zaken die betrekking hebben op de club Pytheas. Dit kan zowel over bestuurlijke en beleidsmatige zaken gaan, als over sportieve en recreatieve aangelegenheden. Algemene Ledenvergadering Eenmaal per jaar wordt er een algemene ledenvergadering gehouden. Dit is statutair vastgelegd. Deze vergadering vindt meestal in maart plaats. Tijdens deze vergadering legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid en brengt eventuele vernieuwingen en voorstellen ter sprake. Daarbij worden ook de financiële aspecten besproken. Het bestuur wijst er met nadruk op dat de Algemene Ledenvergadering hét middel is de wensen, op- en/of aanmerkingen kenbaar te maken. Vaste onderdelen van de Algemene Ledenvergadering zijn: *Begroting en financieel overzicht. *Verslag secretaris en kascontrolecommissie. *Bestuursverkiezing. *Contributie (Vaststellen contributiesysteem). Een volledige agenda wordt minimaal 6 weken voor de Algemene Ledenvergadering op de website van Pytheas geplaatst.

4. Diverse commissies

a. Kascommissie: Deze commissie controleert eenmaal per jaar voorafgaande aan de Algemene Ledenvergadering de algehele financiën en boekhouding van de club en doet van haar bevindingen verslag op de Algemene ledenvergadering. De commissie bestaat uit twee leden, die geen deel van het bestuur mogen zijn, en een reservelid. Tijdens de algemene ledenvergadering treedt 1 lid af, wordt het reservelid vast lid en wordt er een nieuw reservelid benoemd. b. Redactie website: We hebben als vereniging een website. Hierop staan de ins en outs van onze verenging. Het adres is: www.pytheas.nl Op de websites staan de verschillende teams, wedstrijdschema's, uitslagen en standen, foto's enz. Het bestuur is op zoek naar mensen die het leuk vinden om in de redactie van de website plaats te nemen. Meld je aan bij een van de bestuursleden! c. Activiteiten commissie: De taak van deze onmisbare commissie binnen de club zal voornamelijk bestaan uit het organiseren en begeleiden van andere mensen (o.a. ouders, familieleden en vrienden) bij het organiseren van diverse activiteiten. Dat kunnen zijn: familietoernooi, zeskamp, dropping, feestavond, uitstapjes naar wedstrijden of evenementen. (Ideeën en helpende handen/hoofden zijn altijd welkom). Momenteel heeft deze commissie als contactpersoon: Het bestuur Leden en ouders zijn van harte welkom in deze commissie.

5. Trainen en Spelen a. Wedstrijden: Basketballclub Pytheas werkt zijn trainingen af op dinsdag-, woensdag- en donderdagavond in enkele zalen in Winterswijk. Te weten: *Sportzaal de Hazelder (Europalaan), *de Driemark (Zonnebrink). De thuiswedstrijden worden overwegend op zaterdag gespeeld (bij uitzondering op vrijdagavond of zondag) in sporthal De Pelkwijk. De uitwedstrijden worden ook op vrijdagavond, zaterdag of zondag gespeeld met een lichte voorkeur voor de zaterdag. b. Wedstrijdtenue: De wedstrijdkleding bestaat uit een blauw shirt en een blauw short. Een eventuele "fietsbroek" en/of T-shirt onder het shirt is volgens het nieuwe reglement verboden. Het is vanuit de club niet toegestaan in een andere kleur dan de beschikbaar gestelde kleding te spelen, tenzij een team in zijn geheel een ander tenue gaat dragen (Het geen in overleg met het bestuur mogelijk is). De tenues worden alleen gedragen tijdens wedstrijden en toernooien. De verspreiding en verzorging moet via de trainer/coach en per team geregeld worden, zodat uniforme kleding gewaarborgd blijft. De shirts zijn eigendom van de club en worden aan de spelende leden beschikbaar gesteld gedurende het seizoen. c. Leeftijd: Lid worden van Pytheas kan vanaf jeugdige leeftijd en lid blijven kan men zo lang men wil. Er wordt gespeeld in diverse leeftijdscategorieën:

Bepalend is de leeftijd op 1 januari voorafgaand aan het speelseizoen.

6. Rechten en Plichten in de Club a. Contributie De hoogte van de contributie wordt elk jaar via het contributiesysteem vastgesteld. Dit gebeurt in de maand mei of juni. Het contributiesysteem is dusdanig ontwikkeld, dat de te maken kosten per categorie en team onderverdeeld zijn, zodat het principe van de gebruiker betaald daarin terug te vinden is. Een uitzondering daarop zijn de teams, die via sponsoring bepaalde kosten ingedekt hebben. Daar financiert de sponsoring een deel van de extra kosten. De categorieën en contributies voor het komende seizoen zijn:

De contributie-inning gaat of ineens of in twee termijnen. De nota's worden door de penningmeester uitgereikt. Rekeningnummer van Pytheas: Rabo Bank nr. 37.12.15.587 t.n.v. Penningmeester Pytheas. Het lidmaatschap loopt van 1 augustus t/m 31 juli volgend jaar. Over deze periode is men bij lidmaatschap ook contributie verschuldigd. Elk voorjaar wordt de leden gevraagd voor eind mei aan te geven, via een aanmeldingsformulier, of zij het volgende seizoen weer lid willen zijn. Op basis daarvan wordt de bondsafdracht in juli door de club betaald en zijn deze leden weer lid voor het komende seizoen en dus contributieplichtig. Het kan natuurlijk voorkomen, dat leden om gegronde redenen (zulks ter beoordeling van het bestuur) het lidmaatschap tussentijds beëindigen. Van contributie restitutie over de gemaakte kosten kan dan geen sprake zijn. Het contributiesysteem werkt teamsgewijs en met de volgende componenten, die bij elkaar opgeteld worden: Bondsafdracht, kosten zaalhuur, trainerskosten, kosten tenue (competitieteams) en overhead kosten (45 % is hoofdelijk omgeslagen). De bondsafdracht en inschrijfgelden is voor het komend seizoen als volgt door de bond vastgesteld: Inschrijfgelden per team Jeugd EUR 18/28,-- Dames EUR 34,-- Bondsafdracht Rayon per persoon Jeugd recreanten EUR 2,80 Jeugd wedstrijdspelend EUR 10,45 Senioren recreanten EUR 5,40 Senioren wedstrijdspelend EUR 13,40 Bondsafdracht NBB per persoon Recreanten/niet spelende leden EUR 12,59 Junioren EUR 21,82 Senioren EUR 32,89 b. Af - en aanmelden: Afmelden: Het afmelden als lid van Pytheas dient schriftelijk te gebeuren bij de secretaris. Aanmelden: Voor nieuwe leden bestaat de mogelijkheid 4 keer vrijblijvend mee te trainen. Na 4 keer moet men definitief besluiten wel of geen lid van de club te worden. Wanneer men besluit lid te worden, dient men het volgende te doen: 1. Een volledig ingevuld ledenopgave formulier, verkrijgbaar bij de trainer, afgeven bij de secretaris of de trainer. 2. Wanneer men competitie wil gaan spelen, dan dient men ook een pasfoto met op de achterkant daarvan je naam en geboortedatum af te geven bij de secretaris of de trainer. c. Fluiten, timen en scoren: Elke competitie-spelend lid is verplicht af en toe een wedstrijd te scoren of te fluiten. Op de website van de vereniging (www.pytheas.nl) kun je zien wanneer je voor welke taak bent ingedeeld. Indien je verhinderd bent, dien je zelf voor een vervanger te zorgen. Indien je in gebreke blijft betreffende bovenstaande, word je voor de eerstvolgende wedstrijd geschorst. Als taak ervoor te zorgen dat het wedstrijdgebeuren in de zaal ordelijk verloopt, d.w.z.: * hij/zij zorgt ervoor een kwartier voordat de eerste wedstrijd begint aanwezig te zijn. * hij/zij legt in samenwerking met het eerst spelende team('s) al het spelmateriaal klaar: 4 ballen per veld, tafel + 2 stoelen. scoresheet, pen, klok, toeter en je sluit de kast. * hij/zij zorgt ervoor dat de wedstrijden op tijd beginnen en dus ook op tijd eindigen. * hij/zij ruimt in samen werking met het laatst spelende team('s) na de wedstrijden alles ordelijk op en zorgt ervoor dat de scoresheets bij het 1e of 2e wedstrijdsecretariaat komen. d. Aanwezigheid training/wedstrijd: Natuurlijk zal ieder lid alle trainingen/wedstrijden willen bezoeken. Het kan door omstandigheden voorkomen dat dit een enkele keer niet kan: meld je bij trainingen die je niet kunt bijwonen zo spoedig mogelijk af bij je trainer. Kun je een wedstrijd niet meespelen, moet je je afmelden bij je coach, zodat die eventueel nog een andere speler uit een ander team mee kan nemen. e. Invallersbepalingen: Het is onder bepaalde omstandigheden mogelijk om in een ander team in te vallen. Daarbij moet in acht worden genomen, dat: * een speler alleen uit een lager in een hoger team mag uitkomen * een speler uit een lagere leeftijdscategorie in één leeftijdscategorie hoger mag uitkomen. (U18 bij U20) Invallen in een team dat 2 leeftijdscategorieën hoger speelt mag niet. Houdt bij dit alles rekening met het feit, dat indien een speler 6 keer in een ander team invalt, automatisch lid wordt van dat team. g. Helpende-hand regel: Het is voor iedereen prettig, dat alles klaar is voor en na de wedstrijd/training. Zorg hier dan met z'n allen voor. Hierbij denken wij aan: ballen opruimen, baskets klaarzetten / opdraaien, kleedkamer schoon achterlaten en andere dingen die het spelen voor jou (en dus iedereen) prettig maakt. h. Cursussen: Het is bij de N.B.B. mogelijk aan diverse cursussen deel te nemen. Pytheas probeert daar op diverse manieren op in te haken en dit ook binnen de club te stimuleren. Eén cursus is men verplicht aan deel te nemen (vanaf de U18) en dat is de scheidsrechtercursus: die bestaat meestal uit 4 avonden en daarin wordt men opgeleid tot F-scheidsrechter. Groot voordeel hiervan is dat je alle spelregels goed leert en de beslissingen van de scheidsrechter beter begrijpt. Enkele andere cursussen zijn: * Scheidsrechter E - D etc. cursus. * Jeugd Trainer Basketball Cursus: 45 lesuren, min. leeftijd 17 jaar * Trainer A. Cursus: 80 lesuren, min. leeftijd 18 jaar en voldoende basketballvaardigheid. Indien je interesse hebt in één van bovenstaande cursussen, neem dan contact op met: je trainer/coach Het grootste deel van de cursussen wordt door Pytheas vergoed, mits je de vaardigheden enkele jaren toepast in, bij en/of voor Pytheas. i. Tijd: Het is normaal dat elke speelster/speler 15 minuten voor aanvang van de training en 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd aanwezig is. Ook bij vertrek naar een uitwedstrijd hoor je minstens 5 minuten voor de afgesproken tijd aanwezig te zijn. De vertrekplaats voor alle teams is De Harmonie.

7. Verzekeringen De NBB heeft een aantal collectieve verzekeringen afgesloten voor haar verenigingen, te weten: Collectieve Aansprakelijkheidsverzekering verenigingen Collectieve Aansprakelijkheidsverzekeringvoor bestuurders en toezichthouders Collectieve Ongevallenverzekering De verzekerde som bedraagt: EUR 8.940,-- bij overlijden tengevolge van een ongeval van personen van 16 jaar en ouder EUR 2.269,-- bij overlijden tengevolge van een ongeval voor kinderen tot 16 jaar EUR 45.378,-- bij blijvende invaliditeit ten gevolge van een ongeval EUR 454,-- voor geneeskundige kosten. Tandheelkundige hulp tot maximaal EUR 113,-- per element. (alleen indien verzekerde niet of niet voldoende elders is verzekerd respectievelijk indien op grond van enige wet of een elders lopende voorziening de geleden schade niet of niet geheel wordt vergoed) Voor meer informatie en de polisvoorwaarden: www.basketball.nl (Services, NBB Verzekeringen) Alle schades dienen binnen 24 uur gemeld te worden bij de penningmeester. (of bij een van de overige bestuursleden)

8. Uitwedstrijden a. Aandachtspunten: Uitwedstrijden vragen t.o.v. thuiswedstrijden extra aandacht. Hierbij moet men aan de volgende zaken denken: 1. Vraag bij anderen na wat de eenvoudigste weg is naar de zaal. 2. Vertrek op tijd: Minimaal 30 minuten voor de aanvang van de wedstrijd moet je in de zaal zijn. De gemiddelde rijsnelheid is 60 km/uur. Hou rekening met slecht weer. 3. Bij binnenkomst van woonplaatsen bevinden zich INFO borden. Bekijk hierop de weg en ga niet onnodig zoeken. b. Vervoer: De seniorenteams regelen zelf het vervoer naar de uitwedstrijden. De diverse teams hebben hierover afspraken gemaakt. Zodat je voor informatie daarover het beste die teams, c.q. aanvoerder kunt aanspreken. Het vervoer voor de jeugd wordt gecoördineerd door de trainer en de coach. Hierbij worden zoveel mogelijk ouders verzocht om op enkele data met het team van hun kind te rijden, wat neerkomt op 3 keer rijden als iedereen meewerkt. De data worden vergeleken, uitgewerkt en vroegtijdig aan de diverse ouders meegedeeld. Indien men verhinderd is op één van de data, dient men zelf voor een vervanger te zorgen. Tegenover het rijden staat een vergoeding van 15 eurocent per kilometer, die d.m.v. een declaratieformulier kunnen worden gedeclareerd. Voor invulling van het aantal kilometers kan men gebruik maken van de kilometertabel onder punt Bijlage c: Afstandentabel (enkele rit). De penningmeester hanteert dezelfde bij de uitbetaling. Mocht er een gegronde reden zijn om van de kilometertabel af te wijken, dan moet dit op het formulier aangegeven worden. (bijv. ophalen van spelers elders). De declaratieformulieren kunnen bij de coach of trainer worden verkregen en volledig ingevuld weer worden ingeleverd bij coach, trainer of penningmeester. (Dit alles op eigen initiatief).

9. Nawoord

Met het lezen van dit boekje heb je een indruk gekregen van het reilen en zeilen van onze club. Mocht je desondanks nog vragen hebben, aarzel niet en kom ermee. Je kunt je vragen altijd stellen aan je trainer of coach en ook zijn er bijna altijd wel mensen van het bestuur in de zaal aanwezig. Opbellen kan natuurlijk ook. Rest ons nog jou erg veel basketballplezier toe te wensen bij jouw en onze club. Winterswijk, September 2009 BASKETBALLCLUB te WINTERSWIJK Correspondetieadres: Corine Reesink Bargerstegge 31 7103 DH Winterswijk